Elektronske fakture

 

Zakonom je omogućeno pravnim licima i preduzetnicima da svoje fakture izdaju u papirnom ili elektronskom obliku.

Takođe, zakonom nije propisano da faktura koja je izvorno nastala u papirnom obliku mora sadržati pečat i potpis odgovornog lica, već je dovoljno da ista sadrži „identifikacionu oznaku“ koja upućuje na odgovorno lice, odnosno lice koje je ovlašćeno za izdavanje te fakture a kojom potvrđuje verodostojnost iste u smislu člana 9. Zakona.

Faktura koja je izvorno nastala u elektronskom obliku, kao i faktura nastala digitalizacijom (konverzijom dokumenta iz papirnog u elektronski oblik npr. skenirana faktura) takođe ne mora biti potpisana (elektronskim) potpisom već je dovoljno da ista sadrži pomenutu „identifikacionu oznaku“

Pravna lica i preduzetnici nemaju obavezu da fakturu, koja je izvorno nastala u elektronskom obliku, štampaju niti da se na tako odštampan dokument stavlja otisak pečata kako bi isti bio smatran validnim.

Pojam „identifikaciona oznaka“ predstavlja svaku oznaku koja jednoznačno određuje, odnosno upućuje na odgovorno lice, odnosno lice koje je ovlašćeno za izdavanje računovodstvene isprave. Dakle, to može biti ime i prezime, potpis, faksimil, elektronski potpis i sl, kao i kombinacija pomenutih ili drugih oznaka.

 

Obavezni elementi fakture

Pored toga što e-fakturu nije potrebno odštampati ili na nju staviti pečat da bi bila validna, ona se izgledom ne razlikuje od regularnih računa koji se svakodnevno izdaju .

Primenom Zakona o PDV-u  01.01.2005. ustanovljeni su obavezni elementi koje svaki račun mora da sadrži, stav 3. člana 42. Zakona o PDV-u ističe da su to:

  • datum izdavanja fakture,
  • broj fakture,
  • datum prometa dobara i usluga,
  • PDV broj ili PIB izdavaoca,
  • pun naziv i adresa izdavaoca fakture,
  • PDV broj ili PIB primaoca,
  • pun naziv i adresa primaoca fakture,
  • vrsta robe/usluge,
  • vrsta/količina isporučenih dobara ili vrsta/obim usluge,
  • oporezivi iznos po stopi ili izuzeće,
  • jedinična cena bez PDV-a,
  • popusti ukoliko ih ima (osim jedinične cene),
  • poreska stopa,
  • ukupan iznos PDV-a.